Assistance Administrative (Archives)
Objectifs du cours
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Maîtriser les méthodes modernes d’organisation administrative.
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Savoir classer, conserver et sécuriser les documents.
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Être capable de créer un système d’archivage (papier & numérique).
Contenu du cours
Partie Théorique
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Introduction aux archives et à leur importance.
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Typologie des documents (actifs, semi-actifs, inactifs).
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Méthodes de classement (alphabétique, numérique, chronologique, thématique).
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Conservation, durée légale et confidentialité.
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Archivage numérique et gestion électronique (GED).
Partie Pratique
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Atelier 1 : Créer un plan de classement pour une école.
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Atelier 2 : Simulation de classement (30 documents à ranger).
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Atelier 3 : Exercice d’élimination (distinguer conserver / détruire).
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Atelier 4 : Dossier d’archives électroniques (Word & Excel).
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Atelier 5 : Rédiger un mini calendrier de conservation.
Évaluation
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Travaux pratiques : 40 %
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Examen théorique : 30 %
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Projet final (plan d’archivage d’une institution) : 30 %
Durée
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40 heures (20h théorie, 20h pratique).
Professeure responsable
Mme Béatrice Morose – Professeure à distance (enseignement en ligne).
